Кадровый аудит
Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации, которая ведется на предприятиях с наемным персоналом,
на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Для чего?
Кадровый аудит позволяет подготовиться к обязательным проверкам со стороны государственных учреждений,
выявить недочеты в документах раньше, чем это сделает трудовая инспекция, избежав, таким образом, штрафов.
Что проверяют в ходе кадрового аудита?
Алгоритмы кадрового документооборота, условия хранения, правильность архивирования документации;
Документальное оформление приема и увольнения сотрудников: заявления работников,
трудовые книжки, трудовые договора, кадровые приказы (о приеме, об увольнении и др.);
Наличие и корректность составления документов по учету кадров: приказы (по личному составу,
перевод, отпуска, командировки и проч.), штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени, личные карточки работников, должностные инструкции,
книги и журналы, и другие документы;
Наличие локальных нормативных актов работодателя,
а также порядок ознакомления сотрудников с ними: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда,
положение о персональных данных, инструкции по охране труда и другие.
Польза проведения кадрового аудита:
Получение руководителем полной информационной картины относительно системы управления персоналом
в целом;
Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам
(со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов;
Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства,
а также общая оценка деятельности кадрового отдела компании и компетентности его работников;
Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплины;
Дать понять наемным сотрудникам, что работодатель беспокоится об их трудовых правах, получив,
таким образом, повышенную лояльность.